12-12-2015

Normativa de la marcha

1.- FECHA Y LUGAR

La prueba Herri Ametsa Talaia Mendi Martxa se celebrará el día 27 de enero de 2019, a las 9:30.

 

2.- RECORRIDO

Dará comienzo en la ikastola Herri Ametsa, recorrerá el monte Ulía y tendrá una longitud de 9,3 km. Algunas personas se ocuparán de guiar a los participantes.

 

3.- INSCRIPCIÓN

Sólo podrán participar personas mayores de 16 años y los niños que les acompañen. El plazo de inscripción para la marcha del monte será del 3 de diciembre de 2018 hasta el 25 de enero de 2019 (ambas fechas inclusive) y únicamente se podrá realizar la inscripción a través de la página web www.herrikrosa.eus. Asimismo, se puede formalizar la inscripción para la marcha de montaña el mismo día, desde las 8:15 hasta las 9:15, mientras no se haya sobrepasado el máximo de 250 participantes.

Este año se entregará un euro de lo que abone cada participante a la Fundación Síndrome de Dravet.

Tened en cuenta lo que corresponde a cada una de las tres modalidades que hemos establecido (todos los participantes se deberán inscribir):

  • Por una parte, los mayores de 16 años (ellos inclusive) deberán abonar 11 € y estarán asegurados.
  • Por otra parte, los participantes de entre 8 y 15 años abonarán 6 €, sólo estarán asegurados los que realicen deporte escolar y deberán estar bajo la supervisión de sus padres o tutores legales.
  • Por último, los menores de 8 años no deberán pagar nada, no estarán asegurados y deberán estar bajo la supervisión de sus padres o tutores legales.

En el caso de carecer de DNI (por ejemplo, los niños), deberá indicarse el código de identificación en el apartado de la plantilla del registro, en donde se debe indicar su número:

  • en primer lugar, la letra inicial del nombre,
  • a continuación, el primer apellido, entero,
  • finalmente, la fecha de nacimiento (primero, el año, con sus cuatro cifras; a continuación, el mes y el día, cada uno con dos cifras).

No se dejará espacio entra cada indicación: por ejemplo, para una participante llamada Ana Mari Gartzia Lasa, nacida el 30 de mayo de 2006, se escribirá agartzia20060530. Ahora bien, los menores inscritos en la edición de 2017 no tendrán que crear un nuevo código: bastará con indicar el mismo código de la edición anterior.

Una vez rellenados todos los datos del registro, la persona que haya rellanado los datos del menor tendrá que entrar en el apartado “alumno/a de la ikastola o niño/a” y, una vez indicado el código de identificación, podrá realizar su inscripción.

El participante deberá de comprobar que su nombre y apellidos figuran en la lista de inscritos antes del día de la prueba, con la mención Ordaindua (Pagado) en el listado. De no ser así, tendrá que presentar el justificante del pago el día de la carrera, o abonar el precio de inscripción del día de la prueba.

Por último, cualquier participante que no pueda asistir a la marcha (debido a lesión, enfermedad…) o tenga algún problema con la inscripción, puede comunicarlo a la organización (Herri Ametsa) hasta una semana antes de la marcha.

 

4.- REGALOS Y REFRIGERIO

Se regalará una camiseta a todo participante: se solicitará la talla deseada en el momento de la inscripción, pero no garantizamos que todas queden disponibles en caso de inscripciones tardías.

Se sortearán diferentes regalos entre todos los participantes y, a continuación, se celebrará un bonito refrigerio para todos.

Las bolsas (con las respectivas camisetas) se repartirán en la Ikastola el 24 y 25 de enero, de 15:00 a 19:00 de la tarde, así como el día de la marcha, de 8:15 a 9:15.

 

5.- ENTORNO

Una parte de Ulia es Zona Especial de Conservación. La marcha transcurre por un parque natural. Se recuerda que los participantes han de ser limpios y que deberán arrojar la basura en los lugares apropiados para ello, a fin de protegerlo.

Por otra parte, es fundamental tanto respetar la fauna y la flora como no tomar atajos en el recorrido.

 

6.- SEGURIDAD DEL RECORRIDO

La organización contratará un seguro de responsabilidad civil y tanto los participantes inscritos mayores de 16 años como los de entre 8-15 años que hagan deporte escolar, estarán cubiertos por la póliza de seguros concertada. La organización velará por que la prueba se desarrolle en orden y disciplina, con la ayuda de la Policía Municipal, Protección Civil, voluntarios y Cruz Roja. La organización se responsabilizará de cualquier accidente que ocurra durante la marcha y cubrirá los accidentes que se produzcan como consecuencia directa del desarrollo de la misma, pero nunca como derivación de un padecimiento o tara latente, imprudencia, negligencia, etc.

La organización se reserva el derecho de realizar cambios de última hora por razones de seguridad, así como el de suspender la prueba por motivos de climatología o de otras circunstancias que pudieran poner en riesgo la seguridad del recorrido.

 

7.- DERECHOS DE IMAGEN

Todo participante autoriza a la organización a utilizar y publicar libremente toda fotografía o vídeo grabado en el contexto de la carrera.

 

8.- APROBACIÓN DEL REGLAMENTO

El mero el hecho de participar en la marcha significa la aceptación de este reglamento.